17054 – IMS-Assistent (m/w)

IMS-Assistent (m/w)

Für unseren Hauptsitz in Flensburg in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

interne Referenznummer 17054

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der IMS-Bereichsleitung unterstellt, die die Fachbereiche Qualitäts-, Prozess-, Arbeitssicherheits-, Projekt- und Vertragsmanagement verantwortet, und unterstützen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Arbeiten.
  • Sie organisieren Schulungen und Informationsveranstaltungen für alle Mitarbeiter, pflegen die dazugehörigen Termine und erstellen die notwendige Dokumentation.
  • Sie erstellen, ändern und verteilen Arbeits- und Verfahrensanweisungen (DE/EN) für den gesamten IMS-Bereich und sorgen für zeitnahe Prüfung und Freigabe.
  • Sie bedienen die zur Verfügung stehenden Datenbanken und pflegen bzw. ändern Daten.
  • Sie veröffentlichen Intranet-Beiträge (DE/EN) zwecks Weitergabe von Informationen, erstellen Berichte anhand von Mitschriften oder schreiben Protokolle.
  • Sie nehmen Anfragen der Mitarbeiter entgegen und leiten sie im Team an die entsprechende Stelle weiter.

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und haben schon einige Jahre Berufserfahrung.
  • Sie punkten mit einer hohen Motivation, sich mit Wissbegierde und Freude in neue Fachthemen einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten gern selbstständig in einem kleinen Team, bringen Begeisterungs-fähigkeit mit und haben eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke, sind belastbar und flexibel.
  • Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine große Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word).