17055 – Projekt-Assistenz (m/w)

Projekt-Assistenz (m/w)

Für unseren Standort Ludwigshafen in Teilzeit (15-20 Std./Woche)

Interne Referenznummer 17048

Ihre Aufgaben

  • Sie sind dem Team-Leiter unterstellt und unterstützen diesen bei allen anfallenden administrativen Arbeiten.
  • Durchführung von Kurzaudits gemäß interner Richtlinien und Berichtswesen an den Business-Unit- und Business-Team-Leiter.
  • Im Angebotsbereich gehören die Organisation von Freigaben und Unterschriften sowie die Nachhaltung der Angebote im internen System zu Ihren Aufgaben.
  • Ein weitere Aufgabenschwerpunkt ist die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
  • Pflege des CRM- Systems sowie der externen Kontakte.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet sie aus.
  • Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke, sind belastbar und flexibel.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine stark ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Zuverlässigkeit sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine große Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word).